Damit die Ordnungsmäßigkeit eines elektronischen Fahrtenbuchs gewährleistet ist, muss sowohl das Programm, als auch die getätigte Eingabe bestimmte Voraussetzungen enthalten. Entscheidend sind u.A. Revisionssicherheit der Eintragungen (jede Eintragungsänderung muss vom Programm aufgezeichnet werden), zeitnahe Erfassung der Eintragung nach der Fahrt (spätestens am Folgetag, das Eintragungsdatum wird vom Programm erfasst), genaue Adresse des Fahrtziels.
